Chúng ta có thể làm việc hiệu quả 24 giờ một ngày với ứng dụng Plantie và phương pháp Pomodoro được tích hợp.
Chắc hẳn trong cuộc sống, nhiều lúc bạn cảm thấy mất tập trung khi làm việc. Tuy nhiên, khi lướt Facebook, xem phim thì bạn có thể “dán mắt” vào vài tiếng đồng hồ. Nếu bạn đang trong tình trạng như thế thì có lẽ bài viết này là dành cho bạn.
Tìm hiểu về phương pháp Pomodoro
Pomodoro hay còn gọi với cái tên khác là quả cà chua, là một phương pháp giúp quản trị thời gian một cách hiệu quả khi làm việc. Thay vì giải thích theo hướng thuật ngữ khó hiểu, tôi sẽ cố gắng giải thích theo ý hiểu của mình và những gì mà tôi đã trải nghiệm.
Với phương pháp Pomodoro, chúng ta sẽ tự quy định cho mình những mốc thời gian cụ thể để làm một việc gì đó. Ví dụ như mình dự định viết bài viết này trong vòng 2 giờ đồng hồ. Đương nhiên nếu bắt mình ngồi lì một chỗ để viết bài trong 2 giờ đồng hồ thì bất khả thi.
Ở đây mình sẽ có hai mục đích cần đạt được:
- Mục đích đầu tiên là phải hoàn thành bài viết “Loại bỏ xao nhãng khi làm việc với ứng dụng Plantie”.
- Mục đích thứ hai là phải hoàn thành bài viết đó trong 2 giờ.
Để giải quyết những vấn đề này thì chúng ta nên chia hai việc lớn trên kia ra thành những phần việc nhỏ hơn. Ví dụ để hoàn thành một bài viết thì mình thường qua bốn giai đoạn chính: Tìm kiếm thông tin, lên dàn ý, viết bài và hiệu đính lại.
Do vậy mình sẽ tạo thành bốn công việc nhỏ hơn và dành cho mỗi công việc khoảng 25 đến 30 phút để hoàn thành. Phần thời gian này tuỳ vào khả năng của mỗi người, có thể đặt lâu hơn. 25 đến 30 phút là quãng thời gian hơp lý để hoàn thiện một công việc nhỏ và đa phần chúng ta cũng chỉ tập trung được trong khoảng thời gian ngắn như vậy.
Trong khoảng thời gian 25 đến 30 phút này, mình sẽ tập trung toàn bộ vào việc giải quyết duy nhất phần việc đó. Nhớ là bạn hãy tránh xa những thứ có thể gây mất tập trung như điện thoại, Facebook,… nhé.
Sau khi hết thời gian mình sẽ tự thưởng cho mình 5 phút để nghỉ ngơi, thư giãn. Đây là lúc bạn đứng dậy vận động hoặc thiền cũng là một ý hay. Mục đích để hồi lại phần năng lượng chúng ta đã dành cho 25 đến phút trước đó. Lúc này bạn cũng đừng dùng điện thoại mà hãy để đầu óc thư giãn nhất có thể.
Hết 5 phút nghỉ ngơi thì chúng ta lại bắt đầu với nhiệm vụ tiếp theo. Cứ như vậy cho đến khi nào giải quyết xong vấn đề thì thôi. Làm như vậy đều đều thì sẽ khiến đầu óc chúng ta không quá căng thẳng và dễ dàng tập trung.
Plantie giúp thực thi Pomodoro
Về cơ bản, ứng dụng Plantie là một ứng dụng trên điện thoại nên khá tiện lợi. Mình thường đặt mỗi nhiệm vụ là 25 phút, thời gian nghỉ là 5 phút. Tuỳ vào từng nhiệm vụ mà phần thời gian này các bạn có thể điều chỉnh.
Sau đó trước mỗi nhiệm vụ mình bấm đồng hồ theo dõi, khi hết giờ ứng dụng sẽ cảnh báo cho mình biết. Cứ thế, mọi thứ lặp đi lặp lại cho đến khi nào mình hoàn thành công việc thì thôi. Đương nhiên, Plantie chỉ là một công cụ giúp chúng ta theo dõi thời gian. Còn từng khung giờ làm gì thì các bạn nên sử dụng thêm những ứng dụng quản lý công việc.
Ở bài trước, có lần mình đã chia sẻ những ứng dụng giúp quản lý công việc hiệu quả. Mình là một freelancer và công việc của mình hoàn toàn online. Vì thế mà những ứng dụng đó giúp mình lên kế hoạch hàng ngày, theo dõi khối lượng công việc cũng như tiến độ của từng dự án một cách hiệu quả.
Nếu bạn cũng đang là một freelancer và vướng phải mớ bòng bong của các dự án thì biết đâu những ứng dụng đó sẽ tốt cho bạn. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại đây.
Kết luận
Khi bạn bắt đầu một thói quen mới, điều chắc chắn là nó sẽ khó. Mình cũng vậy. Do đó phương pháp nào không quan trọng, quan trọng là nó đòi hỏi sự nỗ lực cao từ chính bạn. Pomodoro nói chung hay Plantie nói riêng cũng chỉ là hai trong nhiều công cụ giúp chúng ta giải quyết vấn đề mà thôi.
Bạn nên thử nghiệm từ những việc nhỏ trước, sau đó dần dần chuyển sang việc lớn hơn để không bị sốc. Những việc nhỏ thành công đúng hạn sẽ trở thành động lực giúp chúng ta thêm phần hăng hái hơn. Vì thế, hãy thử sử dụng công cụ Plantie để đánh giá hiệu quả của nó nhé.
